Lista de verificación para la auditoría New Entrant
Imprímala y revísela antes de que llegue el aviso de auditoría. La parte 1 cubre las 16 violaciones que reprueban la auditoría automáticamente. La parte 2 enumera los registros que pedirá el auditor.
Parte 1 — Las 16 violaciones de reprobación automática
Según 49 CFR 385.321, si el auditor encuentra cualquiera de estas, usted reprueba la auditoría New Entrant. La mayoría reprueba con una sola vez; dos reprueban cuando aparecen en el 51% o más de los registros revisados.
Pruebas de drogas y alcohol
- Tiene un programa de pruebas de drogas y alcohol DOT.49 CFR 382.115(a) · Reprueba con 1 vez
- Ningún conductor con concentración de alcohol de 0.04 o más manejó.49 CFR 382.201 · Reprueba con 1 vez
- Ningún conductor que se negó a una prueba requerida manejó.49 CFR 382.211 · Reprueba con 1 vez
- Ningún conductor con resultado positivo manejó.49 CFR 382.215 · Reprueba con 1 vez
- Todo conductor con CDL, incluido usted, está en un programa de pruebas aleatorias.49 CFR 382.305 · Reprueba con 1 vez
CDL y calificación del conductor
- Cada conductor tiene una CDL válida de la clase correcta.49 CFR 383.3(a) / 383.23(a) · Reprueba con 1 vez
- Ningún conductor con CLP o CDL descalificada está manejando.49 CFR 383.37(b) · Reprueba con 1 vez
- Ningún conductor descalificado está manejando.49 CFR 383.51(a) · Reprueba con 1 vez
- No ha usado a sabiendas a un conductor descalificado.49 CFR 391.15(a) · Reprueba con 1 vez
- Cada conductor está físicamente calificado, con certificado médico vigente.49 CFR 391.11(b)(4) · Reprueba con 1 vez
Horas de servicio (HOS)
- Cada conductor lleva su registro de horas de servicio (ELD u otro método permitido), salvo que de verdad esté exento.49 CFR 395.8(a) · Reprueba con el 51% de los registros
Vehículos
- Ningún vehículo puesto fuera de servicio se movió antes de repararse.49 CFR 396.9(c)(2) · Reprueba con 1 vez
- Los defectos de fuera de servicio reportados en un DVIR se repararon antes de volver a operar.49 CFR 396.11(a)(3) · Reprueba con 1 vez
- Cada camión y tráiler tiene una inspección periódica (anual) de los últimos 12 meses.49 CFR 396.17(a) · Reprueba con el 51% de los registros
Seguro
- Su seguro está activo con el límite requerido y sin interrupciones.49 CFR 387.7(a) · Reprueba con 1 vez
- Solo transportistas de pasajeros: la cobertura requerida para pasajeros está vigente.49 CFR 387.31(a) · Reprueba con 1 vez
Parte 2 — Documentos que debe tener listos
Tenga cada documento listo para cada conductor y cada vehículo que haya usado.
Compañía
- Datos de su número USDOT
- Autoridad MC (si transporta para terceros)
- Información actualizada del MCS-150
- BOC-3 (si transporta para terceros)
Seguro
- Póliza vigente y prueba de la cobertura requerida en su lugar principal de negocios
Conductores
- Archivo DQ completo de cada conductor
- Solicitud de empleo, MVR y prueba de manejo (o equivalente)
- Certificado médico
- Verificación de empleadores anteriores
Drogas y alcohol
- Inscripción en el consorcio
- Política escrita y acuses de recibo firmados
- Resultados de pruebas pre-empleo
- Registros de selección aleatoria y pruebas post-accidente
- Registro y consultas en el Clearinghouse
Horas de servicio
- Registros de horas de servicio (datos del ELD o logs) de cada conductor
- Documentos de respaldo
- Información de la cuenta del ELD
Vehículos
- Lista de todos los camiones y tráileres
- Archivo de mantenimiento de cada vehículo
- Reportes de inspección periódica
- DVIR y registros de reparación
- Reportes de inspección en carretera y prueba de reparaciones
Accidentes
- Registro de accidentes (accident register)
- Reportes de accidentes que pidan los estados o la aseguradora
Hazmat (si aplica)
- Registro de hazmat
- Documentos de embarque
- Registros de capacitación y otros registros de hazmat
Nunca ponga fechas atrasadas
Si encuentra faltantes, corríjalos ahora, pero no ponga fechas atrasadas. Crear registros después y hacerlos pasar por originales es un problema mucho más grave que el faltante original.
Basado en 49 CFR 385.321 y en los documentos que revisan los auditores de la FMCSA. Información general, no asesoría legal; confirme los detalles con la FMCSA.
Lea la guía completa de las 16 violaciones →