Programa de drogas y alcohol DOT para owner-operators y flotas

¿Quién necesita un programa de drogas y alcohol DOT?

Las reglas están en la Parte 382 del 49 CFR, y los procedimientos de las pruebas están en la Parte 40 del 49 CFR. La Parte 382 aplica a empleadores y conductores que manejan vehículos comerciales (CMV) que requieren CDL. Si su camión no requiere CDL, por lo general las pruebas de la Parte 382 no le aplican, pero otras reglas sí.

Si usted maneja su propio camión con su propia autoridad, usted es el empleador y también el conductor. Debe cumplir con las obligaciones de los dos. La Parte 382 también dice que un empleador con un solo conductor debe estar en un grupo de selección aleatoria (random pool) con al menos dos empleados cubiertos. Por eso los owner-operators se inscriben en un consorcio.

¿Qué incluye un programa completo?

Un programa de drogas y alcohol DOT es mucho más que una prueba de drogas. Es un conjunto de documentos, pruebas y registros que deben funcionar juntos:

• Una política escrita y materiales educativos para los conductores (382.601), con un recibo firmado por cada conductor.
• Inscripción en un consorcio o administrador externo (C/TPA), un laboratorio certificado por el HHS y un MRO (médico revisor) que revise las pruebas de drogas.
• Un grupo de selección aleatoria que incluya a todos los conductores cubiertos (382.305).
• Registro en el Clearinghouse, con consultas de preempleo y anuales.
• Entrenamiento para supervisores, para toda persona que supervise conductores (382.603).
• Registros guardados en un lugar seguro por el tiempo requerido (382.401).

¿Qué tipos de pruebas DOT existen?

La Parte 382 exige varios tipos de pruebas. Cada una tiene su propia causa y sus propios plazos.

• Preempleo (382.301): un resultado negativo verificado de drogas antes de que el conductor haga por primera vez un trabajo sensible para la seguridad. La prueba de alcohol de preempleo es opcional.
• Aleatoria (382.305): pruebas sin aviso durante el año, según las tasas mínimas anuales de la FMCSA.
• Después de un accidente (382.303): se requiere después de un choque con muertos, o cuando el conductor recibe una multa por una infracción de tránsito y alguien recibe atención médica fuera del lugar o un vehículo es remolcado. La prueba de alcohol debe hacerse dentro de 2 horas (no más de 8). La prueba de drogas debe hacerse dentro de 32 horas.
• Sospecha razonable (382.307): se basa en observaciones concretas de un supervisor entrenado, escritas y firmadas dentro de 24 horas o antes de que salgan los resultados, lo que ocurra primero.
• Regreso al trabajo (return-to-duty) y pruebas de seguimiento (382.309 y 382.311): se hacen según la Parte 40, Subparte O, después de una violación y de la evaluación de un SAP (profesional de abuso de sustancias). El SAP fija al menos seis pruebas de seguimiento sin aviso en los primeros 12 meses de regreso al trabajo.

¿Un owner-operator necesita un consorcio?

En la práctica, sí. Un solo conductor no puede hacer una selección aleatoria justa por su cuenta, y las reglas exigen un grupo de al menos dos empleados cubiertos. Un C/TPA lo junta con conductores de otras compañías y se encarga de las selecciones aleatorias.

En el Clearinghouse, el owner-operator debe designar a un C/TPA para que reporte las violaciones en su nombre (382.705). Le ayudamos a escoger un C/TPA, inscribirse y hacer la designación en el Clearinghouse para que todo quede completo.

¿Por qué las fallas de drogas y alcohol hacen reprobar la auditoría New Entrant?

Según el 49 CFR 385.321, algunas violaciones causan que se repruebe la auditoría New Entrant de forma automática. Varias son de drogas y alcohol: no tener programa de pruebas, no tener programa de pruebas aleatorias, usar a un conductor que se negó a una prueba, usar a un conductor que usted sabe que salió positivo y usar a un conductor con una concentración de alcohol de 0.04 o más. Basta con una sola.

Por eso armamos el programa completo desde el principio, no después de que llame el auditor.

¿Cuánto tiempo debo guardar los registros de drogas y alcohol?

Según la 382.401, los registros se guardan en un lugar seguro con acceso controlado. El tiempo depende del tipo de registro:

• 5 años: resultados de alcohol de 0.02 o más, resultados positivos verificados de drogas, negativas a hacerse la prueba, evaluaciones y referidos del SAP, y resúmenes anuales.
• 2 años: registros del proceso de toma de muestras.
• 1 año: resultados de drogas negativos y cancelados, y resultados de alcohol menores de 0.02.
• Registros de entrenamiento: mientras la persona haga el trabajo cubierto y 2 años después.