Программа DOT drug & alcohol для овнер-операторов и флотов

Кому нужна программа DOT drug & alcohol?

Правила — в 49 CFR Part 382, а процедуры тестирования — в 49 CFR Part 40. Part 382 действует для работодателей и водителей, которые управляют коммерческими машинами (CMV), требующими CDL. Если для вашего трака CDL не нужен, тестирование по Part 382 обычно не применяется, но другие правила всё равно действуют.

Если вы ездите на своём траке под своим авторити, вы одновременно работодатель и водитель. Вы должны выполнять обе группы обязанностей. Part 382 также говорит, что работодатель с одним водителем всё равно должен быть в random pool минимум с двумя водителями, на которых распространяются правила. Поэтому овнер-операторы вступают в консорциум.

Что входит в полную программу?

Программа DOT drug & alcohol — это больше, чем один тест на наркотики. Это набор документов, тестов и записей, которые должны работать вместе:

• Письменная политика и обучающие материалы для водителей (382.601), с подписью каждого водителя о получении.
• Членство в консорциуме / у third-party administrator (C/TPA), лаборатория с сертификацией HHS и MRO (медицинский эксперт), который проверяет результаты тестов на наркотики.
• Random pool, в который входят все водители, на которых распространяются правила (382.305).
• Регистрация в Clearinghouse, pre-employment и ежегодные запросы (queries).
• Обучение супервайзеров для всех, кто руководит водителями (382.603).
• Записи, которые хранятся в защищённом месте нужный срок (382.401).

Какие бывают DOT тесты?

Part 382 требует несколько видов тестов. У каждого своя причина и свои сроки.

• Pre-employment (382.301): подтверждённый отрицательный результат теста на наркотики до того, как водитель впервые выполнит safety-sensitive работу. Pre-employment тест на алкоголь — по желанию.
• Random (382.305): тесты без предупреждения в течение года, не реже минимальных годовых норм FMCSA.
• Post-accident (382.303): обязателен после аварии с погибшими, или когда водитель получает штраф за нарушение ПДД (moving violation) и кого-то увозят на лечение с места аварии или машину эвакуируют. Тест на алкоголь нужно сделать в течение 2 часов (не позже 8). Тест на наркотики — в течение 32 часов.
• Reasonable suspicion (382.307): на основании конкретных наблюдений обученного супервайзера, записанных и подписанных в течение 24 часов или до выдачи результатов — что наступит раньше.
• Return-to-duty и follow-up (382.309 и 382.311): проводятся по Part 40, Subpart O после нарушения и оценки SAP (substance abuse professional). SAP назначает не меньше шести follow-up тестов без предупреждения в первые 12 месяцев после возвращения к работе.

Нужен ли овнер-оператору консорциум?

На практике — да. Один водитель не может сам провести честную случайную выборку, а правила требуют pool минимум из двух водителей. C/TPA объединяет вас с водителями из других компаний и проводит random-выборки.

Для Clearinghouse овнер-оператор должен назначить C/TPA, который будет сообщать о нарушениях от его имени (382.705). Мы помогаем выбрать C/TPA, оформить членство и сделать назначение в Clearinghouse, чтобы настройка была полной.

Почему пробелы в drug & alcohol приводят к провалу аудита New Entrant?

По 49 CFR 385.321 некоторые нарушения означают автоматический провал аудита New Entrant. Несколько из них касаются drug & alcohol: нет программы тестирования, нет программы random-тестирования, вы допускаете водителя, который отказался от теста, допускаете водителя с известным положительным результатом, допускаете водителя с концентрацией алкоголя 0.04 или выше. Достаточно любого одного.

Поэтому мы настраиваем полную программу с самого начала, а не после звонка аудитора.

Сколько хранить записи drug & alcohol?

По 382.401 записи хранят в защищённом месте с ограниченным доступом. Срок хранения зависит от вида записи:

• 5 лет: результаты на алкоголь 0.02 или выше, подтверждённые положительные результаты на наркотики, отказы, оценки и направления SAP, а также годовые сводки (annual summaries).
• 2 года: записи о процессе сбора образцов (collection).
• 1 год: отрицательные и отменённые результаты на наркотики и результаты на алкоголь ниже 0.02.
• Записи об обучении: пока человек выполняет эту работу и ещё 2 года после.