Регистрация в Motus FMCSA: пошаговая инструкция для перевозчиков

Motus — новая онлайн-система регистрации FMCSA по адресу motus.dot.gov. Она заменила Unified Registration System (URS) и регистрационные функции FMCSA Portal и открылась для всех 19 мая 2026 г. Чтобы войти, вы заходите через Login.gov, проходите проверку личности, а затем официальное лицо вашей компании (company official) привязывает (claim) ваш существующий USDOT номер.

Что такое Motus (и чем она не является)

FMCSA объявила о Motus в уведомлении в Federal Register от 29 апреля 2026 г. (91 FR 23144). Согласно этому уведомлению:

• Motus заменяет URS и FMCSA Portal.
• FMCSA выводит из работы регистрационные части MCMIS (своей основной базы данных перевозчиков) и старой системы Licensing and Insurance (L&I) и переносит эти функции в Motus.
• Motus становится единой системой регистрации, которую требует федеральный закон.

В Motus вы подаёте заявку на USDOT номер и авторити, обновляете данные компании, подаёте обновление раз в два года (biennial update), запрашиваете смену названия или адреса, восстанавливаете авторити и многое другое.

Motus — это не ELD. Она не записывает hours of service и никак не связана с вашим устройством для логов. Если вам пытаются продать «Motus ELD», это не продукт FMCSA.

Хронология

FMCSA публикует обновления на своём Registration Modernization Resources Hub: fmcsa.dot.gov/registration/resources-hub. Проверяйте там, не изменилось ли что-то с момента написания этой инструкции.

Перед началом

Соберите всё это заранее. Так вы не застрянете на полпути.

1. Знайте, кто официальное лицо вашей компании. Это человек, который указан как company official в вашем аккаунте FMCSA Portal. Именно он должен привязать USDOT номер. Если вы овнер-оператор, скорее всего, это вы.
2. Email Login.gov официального лица компании. В инструкции FMCSA (job aid) сказано, что в Motus нужно использовать тот же email Login.gov, который официальное лицо использовало в FMCSA Portal.
3. Смартфон или планшет с камерой. Через него при проверке личности сканируют ваше удостоверение и лицо.
4. Действующее удостоверение личности с фото государственного образца. Водительские права, state ID, паспорт или грин-карта (permanent resident card). Убедитесь, что срок не истёк.
5. Доступ к почтовому ящику. Motus присылает код подтверждения на email официального лица компании.
6. Данные вашей компании. Подготовьте USDOT номер, юридическое название, адрес, EIN и распечатку текущего SAFER snapshot. FMCSA просила перевозчиков сохранить копию своих данных, чтобы сравнить их с тем, что появится в Motus.

Пошагово: как войти в Motus

FMCSA публикует официальные инструкции (job aids) по этому процессу, включая «Motus Quick-Start: A Guide to Your First Login» (первый вход в Motus) и «How to Claim Your USDOT Number in Motus» (как привязать USDOT номер в Motus). Экраны и названия кнопок могут меняться, поэтому окончательно ориентируйтесь на эти инструкции. Вот общий порядок.

Шаг 1: Зайдите на motus.dot.gov

Наберите motus.dot.gov в браузере сами. Не переходите по ссылке из email или SMS. Когда зайдёте, добавьте сайт в закладки.

Шаг 2: Войдите через Login.gov

Motus работает через Login.gov — государственный сервис входа. Если у официального лица компании уже есть аккаунт Login.gov от FMCSA Portal или Drug and Alcohol Clearinghouse, используйте тот же аккаунт и email.

Если нужен новый аккаунт, Login.gov попросит email, надёжный пароль и второй способ входа (например, номер телефона или приложение для аутентификации).

Шаг 3: Подтвердите личность

При первом входе нужно пройти проверку личности. В уведомлении в Federal Register она описана так:

1. Отсканируйте QR-код в Motus смартфоном или планшетом.
2. Выберите язык, страну, выдавшую документ, и тип документа.
3. Сфотографируйте удостоверение.
4. Сфотографируйте лицо, отсканировав его телефоном.
5. Вернитесь в Motus и завершите процесс.

В уведомлении FMCSA сказано, что проверку документов проводит подрядчик IDEMIA и что FMCSA и её подрядчик не будут хранить, передавать или продавать эту информацию.

Шаг 4: Привяжите свой USDOT номер

Когда вы вошли, официальное лицо компании привязывает существующий USDOT номер к своему профилю в Motus. Согласно инструкции FMCSA, официальное лицо:

1. Выбирает вариант привязки USDOT номера.
2. Вводит код подтверждения, присланный на email.
3. Проверяет данные компании и принимает заявления-подтверждения (certification statements).

USDOT PIN для этого больше не нужен. FMCSA сообщила, что вход через Login.gov делает PIN ненужным.

Шаг 5: Проверка бизнеса

В уведомлении в Federal Register сказано, что Motus также проводит проверку бизнеса (business verification). Её делает CLEAR по соглашению с FMCSA от сентября 2025 г. Проверка подтверждает юридическое название, основное место ведения бизнеса (principal place of business), владельцев и официальных лиц компании. Когда и как именно этот шаг появляется для действующих перевозчиков, может отличаться, поэтому проверяйте актуальные инструкции FMCSA.

Шаг 6: Проверьте запись и добавьте пользователей

После привязки номера внимательно проверьте всё:

• Юридическое название, DBA и адреса
• Телефон и email
• Тип работы, грузы, количество траков и водителей
• Страховые filings и BOC-3
• Статус авторити

Если что-то неправильно, исправьте в Motus. Затем добавьте других пользователей, которым нужен доступ, например офис-менеджера. Давайте доступ только тем, кому он действительно нужен.

Частые проблемы и что с ними делать

Несовпадение названия или адреса

Если в записи FMCSA одно название, а в документах IRS или штата другое, проверка может застрять. Частые примеры: нет «LLC», старый адрес после переезда или DBA вместо юридического названия.

Что делать: найдите, какая запись неправильная. Обновите источник (регистрацию в штате, данные IRS или запись FMCSA), чтобы всё совпадало. Затем попробуйте снова.

Официальное лицо компании недоступно

Такое бывает часто. Изначальным официальным лицом может быть бывший партнёр, бывший сотрудник или человек, который настроил аккаунт много лет назад. Привязка требует собственного аккаунта Login.gov и проверки личности этого человека, поэтому никто другой не может сделать это за него.

Что делать: свяжитесь с FMCSA через форму обратной связи на motus.dot.gov и объясните ситуацию. Будьте готовы показать, что вы владелец или руководитель (officer) компании. Некоторые отраслевые источники сообщают, что официальным лицом компании теперь должен быть владелец или прямой сотрудник, а не внешний агент. Мы не смогли подтвердить это на страницах самой FMCSA, поэтому проверяйте её актуальные инструкции.

У вас больше нет доступа к email

Если email Login.gov официального лица — старый адрес, к которому нет доступа, вы не получите код подтверждения.

Что делать: сначала попробуйте восстановить почтовый ящик. Если не получается, обратитесь за помощью в FMCSA. Как сменить email официального лица компании, смотрите в актуальных инструкциях FMCSA.

Проверка личности не проходит

Проверка личности не проходит по простым причинам: размытые фото, блики на удостоверении, просроченное удостоверение, плохое освещение или имя в удостоверении не совпадает с профилем Login.gov.

Что делать:

• Хорошее освещение и простой тёмный фон под удостоверением.
• Держите телефон неподвижно и протрите объектив камеры.
• Снимите шапку и очки для сканирования лица.
• Используйте непросроченное удостоверение.
• Если не проходит снова и снова, обратитесь в поддержку Login.gov или FMCSA. Другие способы подтверждения смотрите в актуальных инструкциях FMCSA.

Ваш USDOT номер не появляется

Если вы не можете найти свой USDOT номер для привязки или вариант привязки не появляется, FMCSA советует связаться с ней через motus.dot.gov.

Что делать, если не получается войти?

Не паникуйте и не отдавайте свой логин незнакомцу, который обещает быстро всё решить.

• Свяжитесь с FMCSA. Используйте форму обратной связи на motus.dot.gov. Запишите дату, проблему и номер обращения, если его дали.
• Продолжайте работать законно. Ваше действующее авторити не исчезает из-за того, что вы ещё не привязали свою запись. Поддерживайте страховку, BOC-3 и остальные filings. Наша ежемесячная услуга по ведению compliance поможет держать их в актуальном состоянии.
• Следите за обновлением раз в два года. FMCSA временно приостановила контроль обновлений раз в два года и деактивацию USDOT номеров для регистрантов, у которых срок обновления 1 июня 2026 г. или позже. Правило по 49 CFR 390.19T по-прежнему действует, и FMCSA обещает предупредить до возобновления контроля. Подайте обновление, как только сможете войти.
• Обратитесь за помощью. Compliance-сервис, например наша услуга по настройке Motus, может провести вас через процесс и работать с поддержкой FMCSA. Но пройти проверку личности за вас никто не может. Это может сделать только официальное лицо компании.

Motus и ваш MC номер

Motus показывает к вашему USDOT номеру суффиксы для каждого типа регистрации, который у вас есть. Это не значит, что ваш MC номер исчез. В уведомлении FMCSA от апреля 2026 г. сказано, что релиз Phase II не отменяет номера MC/FF. Подробнее — в статье Отменяет ли FMCSA MC номера?

Чем может помочь JMM Compliance

Мы помогаем перевозчикам подготовить данные, разобраться с несовпадением названия и адреса и решить проблемы с доступом к Motus вместе с FMCSA. Проверку личности официальное лицо компании всё равно проходит само, но мы можем сделать так, чтобы всё остальное было готово и правильно. Если вы подаёте на новое авторити, мы поможем и с этим. Смотрите нашу услугу по настройке ELD и Motus или услугу по оформлению USDOT и MC номера.

Эта страница содержит общую информацию и не является юридической консультацией. Требования зависят от вашей операции; уточняйте детали в FMCSA или у квалифицированного специалиста.