Регистрация UCR: кто обязан, сборы и сроки подачи

Unified Carrier Registration (UCR, единая регистрация перевозчиков) — это ежегодная регистрация со сбором для перевозчиков, брокеров, экспедиторов (freight forwarders) и лизинговых компаний, которые работают в межштатной или международной торговле. Регистрация и оплата проходят на официальном сайте ucr.gov, а сумма сбора зависит от размера вашего парка. На 2027 регистрационный год регистрация открылась 1 октября 2026 г., и зарегистрироваться и заплатить нужно до 1 января 2027 г.

Что такое UCR

UCR введена законом Unified Carrier Registration Act и соглашением UCR Agreement. Участвующие штаты собирают сборы через единую национальную систему, и деньги в основном идут на программы безопасности перевозчиков и контроль в штатах.

Программой управляют UCR Plan и его совет (board). Суммы сборов устанавливает FMCSA своим правилом по рекомендации совета. Правила о сборах находятся в 49 CFR Part 367.

Официальный сайт регистрации — ucr.gov. Информационный сайт UCR Plan — plan.ucr.gov. Вводите эти адреса вручную. Другие сайты могут предложить зарегистрировать вас за дополнительную плату за услугу.

Кто обязан регистрироваться в UCR

Согласно странице UCR Plan Do I Need to Register? (нужно ли мне регистрироваться?), регистрироваться должны эти компании, если они работают в межштатной или международной торговле:

• Перевозчики, включая for-hire, частных (private) и exempt перевозчиков грузов или пассажиров
• Брокеры
• Экспедиторы (freight forwarders)
• Лизинговые компании

Это касается и перевозчиков из Канады и Мексики, которые работают в США.

Несколько моментов многих удивляют:

• Перевозка своих собственных грузов не освобождает. Частные перевозчики грузов, которые пересекают границы штатов, должны регистрироваться.
• Небольшие машины не освобождают. UCR Plan говорит, что компания с федеральным MC номером должна регистрироваться, даже если её машины не являются коммерческими (commercial motor vehicles).
• Межштатными считаются и некоторые рейсы в пределах одного штата. Если ваш рейс — это часть перевозки, которая началась или закончится за границей штата или США, например доставка груза в порт или из порта, он может считаться межштатным.

Кому не нужно регистрироваться

UCR Plan называет тех, кому регистрироваться не нужно:

• Перевозчики, которые работают только во внутриштатной торговле (intrastate)
• Частные перевозчики пассажиров, например церкви, школы и компании, которые возят своих сотрудников
• Некоторые другие узкие группы, например работа только на Гавайях или только с машинами федерального правительства или экстренных служб

Если сомневаетесь, пройдите опросник на сайте UCR Plan или позвоните в UCR Plan по телефону 1-833-UCR-PLAN (1-833-827-7526).

Сборы UCR по размеру парка

Сумма сбора зависит от вашей категории (bracket). Категория определяется количеством машин, которыми вы владеете или которые эксплуатируете в межштатной торговле. Страница категорий сборов UCR Plan и окончательное правило в Federal Register показывают следующее.

Сборы на 2027 регистрационный год

Эти сборы вступили в силу 1 октября 2026 г. по окончательному правилу, опубликованному в Federal Register 1 сентября 2026 г. (91 FR 56063).

Сборы на 2026 регистрационный год, для сравнения

В правиле FMCSA изменение на 2027 г. описано как повышение в среднем примерно на 20 процентов. Там также сказано, что сборы 2027 г. действуют, пока их не изменит следующее правило.

Какие машины считаются

У UCR свои правила подсчёта, и они не всегда совпадают с тем, что указано в вашей MCS-150. В целом:

• Считаются коммерческие машины, которыми вы владеете или которые эксплуатируете в межштатной торговле.
• Лёгкие машины тоже могут считаться. UCR Plan говорит: если лёгкие машины тянут прицепы и сцепка весит 10,001 фунт или больше, их нужно учитывать.
• Перевозчик, который в основном возит школьные автобусы внутри штата, может не включать эти автобусы в подсчёт.

Полные правила подсчёта парка — в UCR Handbook (справочнике UCR) на plan.ucr.gov. Поскольку FMCSA приостановила контроль за обновлением MCS-150 раз в два года, UCR Plan просит перевозчиков при регистрации указывать все коммерческие машины, которые они эксплуатируют в межштатной торговле.

Дедлайн и сроки UCR

UCR работает по календарному году. На странице сборов UCR Plan сказано, что зарегистрироваться и заплатить сбор нужно до 1 января регистрационного года.

Обычно цикл выглядит так:

Если вы пропустили дедлайн, сбор всё равно нужно заплатить. Зарегистрироваться можно и с опозданием, но с 1 января к вам могут применить меры штаты.

Если вы начинаете межштатные перевозки в середине года, зарегистрируйтесь до первого межштатного рейса.

Как контролируют UCR

UCR контролируют штаты, в основном во время инспекций на дороге (roadside inspections) и через аудиты.

• Электронная проверка. Офицеры проверяют ваш статус UCR электронно. UCR Plan говорит, что инспекторы могут найти вас по USDOT номеру на сайте SAFER FMCSA во вкладке UCR.
• Бумажный документ не нужен. Возить в траке карточку или наклейку UCR не требуется.
• Код нарушения. В бюллетене Commercial Vehicle Safety Alliance (CVSA) о контроле UCR сказано, что нарушения оформляются по коду FMCSA 392.2 за неуплату сборов UCR.
• Штрафы и санкции. Их устанавливает каждый штат, поэтому они разные. Суммы штрафов мы не приводим, потому что они отличаются от штата к штату.

Свой статус UCR можно проверить так же, как это сделал бы офицер. Найдите свой USDOT номер в SAFER или сначала посмотрите свою запись в FMCSA через наш бесплатный инструмент проверки USDOT.

UCR — это отдельно от MCS-150 и авторити

Новые перевозчики часто думают, что одна подача закрывает всё. Это не так. Это отдельные требования с разными ведомствами, сроками и сборами:

Оплата UCR не активирует авторити. А активное авторити не значит, что UCR оплачена. Если вам ещё нужен доступ к Motus, чтобы обновить MCS-150, поможет наша услуга по настройке ELD и Motus. Подробнее — в наших руководствах о процесс-агентах BOC-3, отмене страховки и отзыве авторити и о том, отменяет ли FMCSA MC номера.

Как зарегистрироваться в UCR, пошагово

1. Зайдите на ucr.gov. Введите адрес вручную.
2. Введите USDOT номер и подтвердите данные компании.
3. Выберите регистрационный год. В конце года может предлагаться больше одного года. Убедитесь, что выбрали нужный.
4. Подтвердите тип бизнеса. Перевозчик, брокер, экспедитор или лизинговая компания.
5. Укажите количество машин. Используйте правила подсчёта UCR, описанные выше.
6. Оплатите сбор и сохраните квитанцию.
7. Проверьте статус через несколько дней, чтобы убедиться, что регистрация отображается как оплаченная.

Частые ошибки с UCR

• Оплата не того года. С октября по декабрь перепроверяйте, за какой год вы платите.
• Подсчёт не тех машин. Прочитайте правила подсчёта в справочнике, особенно о технике в лизинге и лёгких машинах с прицепами.
• Уверенность, что действуют внутриштатные правила. Если хоть один ваш груз — часть межштатной перевозки, UCR может понадобиться.
• Забыть о ней после первого года. UCR — ежегодная. Отметьте в календаре дату открытия — 1 октября.
• Брокеры платят по категории парка. По правилу о сборах брокеры и лизинговые компании платят сбор B1.

Чем может помочь JMM Compliance

Мы можем подтвердить, нужна ли вам UCR, помочь определить категорию и подать регистрацию так, чтобы она совпадала с вашей записью в FMCSA. Для новых перевозчиков наша услуга по оформлению USDOT и MC номера включает оформление UCR и других подач первого года. Если хотите, чтобы кто-то следил за UCR, обновлениями MCS-150 и другими ежегодными сроками за вас, этим займётся наша услуга по ведению compliance. Мы консалтинговая компания, а не государственное ведомство, и сам сбор всегда оплачивается в UCR.

Эта страница содержит общую информацию и не является юридической консультацией. Требования зависят от вашей операции; уточняйте детали в FMCSA или у квалифицированного специалиста.