Статьи

BOC-3: кто такой процесс-агент и зачем он нужен вашему авторити

Автор: JMM ComplianceОбновлено 9 мин чтения

BOC-3 — это форма FMCSA, в которой указаны ваши процесс-агенты (process agents): люди, которые могут принимать юридические документы для вашей компании в каждом штате. Перевозчикам for-hire, брокерам и экспедиторам (freight forwarders) нужен BOC-3 на файле, прежде чем FMCSA выдаст авторити, и он должен оставаться действительным, чтобы авторити оставалось активным. Большинство перевозчиков пользуются «blanket company» — компанией, которая покрывает все штаты одной подачей.

Главное

  • BOC-3 (Designation of Agent for Service of Process, назначение агента для получения судебных документов) обязателен по 49 CFR Part 366. Действуют разделы с буквой «T», например 366.2T.
  • Процесс-агент нужен в каждом штате, где вы работаете или через который проезжаете. Брокерам он нужен в каждом штате, где у них есть офис или где они заключают контракты.
  • На файле одновременно может быть только один действующий BOC-3. Чтобы сменить агента, подают новый.
  • Без BOC-3 авторити не выдадут. Если назначение агента позже перестанет действовать, FMCSA может начать приостановку вашего авторити.
  • Motus Phase II не изменила порядок подачи BOC-3 — так сказано в уведомлении FMCSA в Federal Register от 29 апреля 2026 г.

Что делает процесс-агент

«Service of process» означает вручение юридических документов, например иска или уведомления о санкциях, человеку или компании, которых это касается. Процесс-агент — это человек или компания, которые соглашаются получать такие документы за вас в определённом штате и передавать их вам.

Траки и брокеры работают во многих штатах. Без местного агента кому-то в другом штате или государственному ведомству может быть трудно вручить вам документы. Процесс-агент решает эту проблему. Если на вас подали в суд в штате, где у вас нет офиса, документы отправляют вашему агенту в этом штате, а он пересылает их вам.

По 49 CFR 366.3T процесс-агент должен жить в штате, для которого он назначен, или иметь там офис. Можно назначить и должностное лицо штата, но только если штат подтверждает, что это лицо готово принимать документы.

Кому нужен BOC-3

49 CFR 366.1T распространяет эти правила на перевозчиков и брокеров. В списках процесс-агентов FMCSA сказано, что каждый перевозчик, брокер или экспедитор должен назначить процесс-агента, а 49 CFR 365.109T требует, чтобы заявители на авторити подали BOC-3.

На практике BOC-3 нужен, если у вас есть или вы оформляете:

  • авторити перевозчика for-hire (грузы или пассажиры)
  • авторити брокера грузов (property broker)
  • авторити экспедитора (freight forwarder)

Что говорят правила: 49 CFR Part 366

Исходные разделы Part 366 приостановили в 2017 г. FMCSA восстановила прежний текст в виде разделов «T», и действуют именно они. Например, в примечании к 49 CFR 366.2 сказано, что этот раздел приостановлен с 14 января 2017 г. Всегда ссылайтесь на версии T и читайте именно их.

366.2T: форма назначения

49 CFR 366.2T гласит:

  • Назначение оформляется на Form BOC-3, Designation of Agent for Service of Process.
  • На файле может быть только один заполненный действующий BOC-3.
  • Форма должна охватывать все штаты, где требуется назначить агента.
  • Одну копию нужно хранить в основном месте ведения бизнеса.

366.4T: обязательные штаты

49 CFR 366.4T определяет, в каких штатах вам нужны агенты:

КтоШтаты, где нужен процесс-агент
ПеревозчикиКаждый штат, где вам разрешено работать, и каждый штат, через который вы проезжаете во время этих перевозок
БрокерыКаждый штат, где у вас есть офис или где вы заключаете контракты
Частные перевозчики, которые едут между пунктами в другой стране через СШАКаждый штат, через который вы проезжаете

Для перевозчиков, которые ездят по всей стране, набирается много штатов. Поэтому большинство пользуются blanket company.

366.6T: отмена или изменение

49 CFR 366.6T говорит, что изменить или отменить назначение можно только подачей нового. Единственное исключение: если вы полностью или частично перестали подпадать под 366.4T на целый год, назначение можно отменить без замены.

Что такое blanket companies

Blanket company — это ассоциация или корпорация, которая подала в FMCSA список процесс-агентов, по одному на каждый штат. По 49 CFR 366.5T вы можете указать эту компанию в своём BOC-3 вместо того, чтобы самому прописывать агента для каждого штата.

Blanket-назначение:

  • покрывает людей из поданного компанией списка, а также последующие изменения в этом списке
  • действует во всех штатах, где вам разрешено или может быть разрешено работать, включая штаты, через которые вы проезжаете
  • не покрывает штаты, где вы вместо этого назначили своего отдельного агента

FMCSA публикует списки blanket companies и их агентов по штатам на своей странице о процесс-агентах. Blanket companies — частные компании. Они берут собственную плату, и она бывает разной.

В большинстве случаев blanket company или процесс-агент сам подаёт BOC-3 в FMCSA за вас. Проверьте актуальные инструкции FMCSA о том, кто может подавать форму для вашего типа авторити.

Когда нужно подать BOC-3

Когда вы подаёте заявку на авторити, FMCSA публикует краткое описание заявки в FMCSA Register. После этого нужно поставить на файл страховку и BOC-3.

Официальные источники называют срок по-разному:

  • В инструкциях к Form OP-1 FMCSA сказано, что BOC-3 нужно подать в течение 90 дней с даты публикации заявки в FMCSA Register. Если пропустить этот срок, заявку отклоняют (dismissed), и вы теряете сбор за заявку.
  • В FAQ FMCSA об отклонённых заявках говорится о примерно 90 днях с даты подачи.
  • В тексте 49 CFR 365.109T, той версии, которая сейчас напечатана в CFR, сказано в течение 20 дней после публикации уведомления. В приостановленном базовом разделе 365.109 — 90 дней.

Из-за этого расхождения проверьте актуальные инструкции FMCSA для вашей заявки. Надёжнее всего договориться с процесс-агентом и страховой до подачи заявки или сразу при подаче и поставить и то, и другое на файл как можно быстрее. Не ждите последнего дня любого срока.

Если заявку отклонили, по FAQ FMCSA вы можете подать апелляцию, если у вас есть доказательства, что filings были поданы вовремя. Иначе придётся подавать заново. В FAQ указан сбор $300 за каждый тип авторити.

MC номер ещё не значит, что авторити активно

Получить MC номер — не то же самое, что иметь активное авторити. В инструкциях FMCSA к OP-1 сказано, что авторити выдают только после того, как 10-дневный период для протестов закончится без протестов, а ваши filings по страховке и BOC-3 будут одобрены. До этого начинать for-hire перевозки нельзя. Проверьте свой статус, прежде чем везти for-hire груз. Наш инструмент проверки USDOT показывает вашу текущую запись в FMCSA.

На файле только один BOC-3

Поскольку 366.2T допускает только один действующий BOC-3, новая подача заменяет старую. На этом люди ошибаются двумя способами:

  • Две компании на одного перевозчика. Если вы подпишетесь на вторую blanket company, более новая подача заменит первую. В итоге вы можете платить за услугу, которой не пользуетесь.
  • Неполная новая подача. Если в новом BOC-3 пропущены какие-то штаты, у вас могут появиться пробелы. Каждый BOC-3 должен охватывать все штаты, где требуется назначение.

Как сменить процесс-агента

  1. Выберите новую blanket company или агента и убедитесь, что они покрывают все нужные вам штаты.
  2. Подайте новый BOC-3 в FMCSA. По 366.6T смена делается подачей нового назначения.
  3. Убедитесь, что изменение появилось в вашей записи FMCSA.
  4. Только потом расторгайте старый договор. Такой порядок позволяет избежать пробела.
  5. Храните копию в основном офисе, как требует 366.2T.

Подавать заново нужно и при смене юридического названия или структуры бизнеса, чтобы BOC-3 совпадал с вашей записью в FMCSA. Новому юрлицу обычно нужны собственное авторити и собственный BOC-3.

Что будет, если BOC-3 нет или он недействителен

Авторити не выдадут

Новая заявка не может стать активной без BOC-3 на файле. Если его не подали вовремя, заявку могут отклонить, как описано выше.

Авторити могут приостановить позже

Риск не заканчивается после выдачи авторити. У FMCSA есть политика MC-RS-2019-0002 о приостановке авторити из-за недействительного назначения процесс-агента. FMCSA сообщила, что её сотрудники и партнёры в штатах с трудом вручали документы перевозчикам, у которых закончился договор с процесс-агентом, а новый BOC-3 подан не был. По этой политике FMCSA может выпустить Order to Show Cause (приказ объяснить, почему авторити не следует приостанавливать) по 49 U.S.C. 13905, чтобы приостановить авторити перевозчика, брокера или экспедитора.

Типичная ситуация: blanket company отключает вас за неуплату, а вы этого не замечаете. Регулярный контроль, например наша услуга по ведению compliance, помогает заметить это вовремя.

Для восстановления тоже нужен BOC-3

Если ваше авторити отозвали по любой причине, по инструкциям FMCSA о восстановлении (reinstatement) у вас должны быть на файле BOC-3 и страховой filing до подачи запроса на восстановление. Смотрите наши руководства об отмене страховки и отзыве авторити и о восстановлении после out-of-service order.

BOC-3 и Motus

Уведомление FMCSA в Federal Register от 29 апреля 2026 г. (91 FR 23144) объявило о Motus — новой системе регистрации FMCSA. В уведомлении сказано, что с учётом отзывов участников отрасли Phase II не будет включать изменения в порядке подачи Form BOC-3. Также в неё не вошли safety registration (регистрация по безопасности) и отмена номеров MC и FF.

Изменилось другое — место, где работают те, кто подаёт filings. В уведомлении сказано, что blanket companies могли создать аккаунты в Motus в Phase I и в Phase II использовать Motus, чтобы подавать или снимать filings. FMCSA также просила регистрантов проверить свои записи, включая filings процесс-агента и страховки, до Phase II.

Если нужна помощь с входом вашей компании в Motus, смотрите нашу услугу по настройке ELD и Motus. Подробнее о Motus — в нашем руководстве по регистрации в Motus и в нашей статье о том, отменяет ли FMCSA MC номера.

Осторожно: мошенники, которые выдают себя за FMCSA

FMCSA предупреждала перевозчиков о фишинговых письмах и звонках, которые выдают себя за USDOT или FMCSA. Настоящие сообщения FMCSA приходят с адресов .gov, и FMCSA заявляет, что не запрашивает PIN, номер Social Security или банковские данные в неожиданных письмах или звонках. Если вам говорят, что ваш BOC-3 «истекает», и требуют оплату, сначала сами проверьте свою запись. Part 366 не предусматривает ежегодного продления BOC-3. Подавать заново нужно только при изменениях. Чтобы проверить, кто с вами связался, позвоните в FMCSA по телефону 1-800-832-5660.

Короткий чек-лист по BOC-3

  • У вас на файле ровно один действующий BOC-3?
  • Он покрывает все штаты, где вы работаете или через которые проезжаете?
  • Ваш аккаунт в blanket company оплачен и активен?
  • Название в BOC-3 совпадает с вашей записью в FMCSA?
  • Копия хранится в основном офисе?

Чем может помочь JMM Compliance

Мы можем проверить, что ваш BOC-3 на файле, покрывает нужные штаты и совпадает с вашей записью в FMCSA. Когда вы подаёте на авторити, наша услуга по оформлению USDOT и MC номера координирует filings по BOC-3 и страховке, чтобы они были поданы вовремя. Если ваше авторити приостановили или отозвали, наша услуга по out-of-service order поможет поставить недостающие filings на файл и запросить восстановление. Мы не юридическая фирма, поэтому если вам вручили иск, обратитесь к адвокату.

Нужна помощь с этим?

Мы решаем такие вопросы для перевозчиков каждую неделю. Закажите бесплатную проверку вашего USDOT.

Эта страница содержит общую информацию и не является юридической консультацией. Требования зависят от вашей операции; уточняйте детали в FMCSA или у квалифицированного специалиста.

Похожие статьи

СРОЧНАЯ ПРОБЛЕМА С DOT?

Не ждите, пока станет хуже. Позвоните и поговорите со специалистом.

Уведомление об аудитеНарушениеOut-of-ServiceCompliance ReviewТребование CAP
СРОЧНАЯ ПОМОЩЬПРИОРИТЕТНАЯ ЛИНИЯ · ЗВОНИТЕ
Позвонить · (917) 323-2473